Rubriken

Mit Hilfe von Rubriken wird ein Projekt in verschiedene Themenbereiche unterteilt. Die am häufigsten verwendete Unterteilungsstrategie ist die Differenzierung nach Themen- oder Sachgebieten. Jedem Themenbereich wird eine eigene Rubrik zugeordnet, in der wiederum Unterrubriken für einzelne Themen erstellt werden. Unterrubriken können beliebig verschachtelt werden.

Bauamt
    |-Dokumente
        |-Home
        |-Denkmalschutz
        |-Stadtplanung
    |-MAM
        |-Home
        |-Denkmalschutz
        |-Stadtplanung
Kulturamt
    |-Dokumente
        |-Home
        |-Denkmalschutz
        |-Stadtplanung
    |-MAM
        |-Home
        |-Denkmalschutz
        |-Stadtplanung

In der Regel wird ein Projekt so strukturiert, dass auf der obersten Ebene nach Mandanten getrennt wird (z.B. die Mandanten Bauamt und Kulturamt).
Auf der Ebene darunter wird in der Regel zwischen Dokumenten-Rubriken und Asset-Rubriken aufgeteilt, die meistens parallel strukturiert werden.

In diesem Kapitel wird Ihnen erläutert, wie Sie die Rubriken neu anlegen, bearbeiten, verschieben oder löschen sowie deren Eigenschaften verändern können.

Rubriken-Verwaltung#

Rubriken-Verwaltung öffnen

Voraussetzung

Die Rubriken-Verwaltung steht nur Gruppen mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Wenn Sie den Menüpunkt Rubriken nicht im Hauptmenü sehen, hat Ihre derzeitige Gruppe keinen Zugriff auf diese Funktion.
Nehmen Sie ggf. eine Gruppe mit ausreichender Berechtigung an, siehe Kapitel Gruppe ändern oder wenden Sie sich an den imperia-Systemadministrator (Superuser).

Klicken Sie auf Menü->Struktur->Rubriken, um die Rubriken-Verwaltung zu öffnen. Es erscheint die Seite RUBRIKEN mit den in einer Baumstruktur sortierten Rubriken (hier mit Beispielrubriken):

Seite Rubriken-Verwaltung

Der hier erzeugte Rubrikenbaum wird auch im Archiv sowie beim Erstellen neuer Dokumente und beim Bearbeiten der Rubriken verwendet. Für jede dieser Ansichten wird jedoch getrennt abgespeichert, welche Rubriken aufgeklappt sind und welche nicht.
Auf der rechten Seite, d.h. jeweils am Ende der Zeile einer Rubrik finden Sie die Funktionen zum Einrichten, Bearbeiten und Löschen von Rubriken sowie zum Bearbeiten der jeweiligen Zugriffsrechte und Meta-Informationen.
In der oberen linken Ecke finden Sie das Suchfeld, in dem Sie nach bestimmten Rubriken(namen) suchen können:

Bitte beachten
Wenn Sie nicht über die nötigen Zugriffsrechte auf eine Rubrik verfügen, wird Ihnen diese bei der Suche auch nicht angezeigt.
- Der Rubrikenbaum wird dann genau so ausgeklappt, dass alle Rubriken, die den Suchterm enthalten, sichtbar sind.
- Schwesterrubriken, die den Term nicht enthalten, werden ausgeblendet.
- Elternrubriken, die den Suchterm nicht enthalten, werden ausgegraut.

Eigenschaften einer Rubrik öffnen/bearbeiten

Rubriken besitzen verschiedenste Eigenschaften, die zum einen automatisch vergeben werden, zum anderen aber auch manuell gesetzt oder verändert werden.
Die Eigenschaften sind zur besseren Übersicht in drei Abschnitte unterteilt:

1. Um die Eigenschaften zu öffnen und zu bearbeiten, klicken Sie in der Rubriken-Verwaltung entweder direkt auf die gewünschte Rubrik oder auf Bearbeiten am Ende der Zeile einer Rubrik .
Das Eigenschaftenfenster erscheinen unterhalb der gewählten Rubrik; im Rubrikenbaum wird die aktuell gewählte (Unter)Rubrik mit einem orangen Rahmen versehen, siehe Abbildung unter Rubriken-Verwaltung.
2. Nehmen Sie dort die gewünschten Änderungen vor (im nächstfolgenden Abschnitt Neue Rubrik anlegen werden Ihnen die einzelnen Eingabefelder und Optionen erläutert).

Neue Rubrik anlegen#

1. Haupt- oder Unterrubrik wählen

Neue Rubriken werden entweder als a) Hauptrubrik, also als ein Wurzelelement des Rubrikenbaums, oder b) als Unterrubrik einer Hauptrubrik angelegt:

a) Um eine neue Hauptrubrik anzulegen, klicken Sie in der Rubriken-Verwaltung auf den oben rechts befindlichen Button Neue Hauptrubrik, wie unter Rubriken-Verwaltung abgebildet.

b) Wenn Sie eine Unterrubrik anlegen wollen, klicken Sie am Ende der Zeile der entsprechenden Hauptrubrik auf Hinzufügen.
Neue Unterrubriken werden immer unterhalb der Zeile der jeweiligen Hauptrubrik angelegt.

2. Eigenschaften der Rubrik eingeben

Bei der Erstellung der entsprechenden Rubrik erscheint jeweils die Seite RUBRIK. Dort stehen die Eingabefelder bzw. Optionen für die Rubriken-Eigenschaften zur Verfügung.
Die Rubriken-Eigenschaften können auch für Templates genutzt werden. Lesen Sie dazu im Programmierhandbuch das Kaptitel Access Category Properties.

Diese Eigenschaften/Optionen sind in drei Abschnitte unterteilt, siehe folgende Abbildung:

Rubriken-Eigenschaften

Abschnitt Rubriken-Information: siehe Eigenschaft "Rubriken-Informationen".
Abschnitt Zugriffsrechte: Siehe Eigenschaft "Zugriffsrechte".
Abschnitt Meta-Dateien, Templates, Workflow: Siehe Eigenschaft "Metadateien, Templates, Workflow".

Rubriken löschen#

Die Optionen "Löschen" bzw. "Rekursiv löschen" finden Sie in der Rubriken-Verwaltung am Ende der Zeile einer Rubrik:
Rubriken löschen

Löschen

Bitte beachten

Mit dieser Option können Sie nur Rubriken löschen, die keine Dokumente oder Unterrubriken enthalten.
Versehentliches Löschen von gefüllten Rubriken wird durch eine Fehlermeldung verhindert.

Öffnen Sie das Untermenü der gewünschten Rubrik.
Klicken Sie auf die Option "Löschen". Die ausgewählte Rubrik wird gelöscht.

Rekursiv löschen

Warnung

Mit dieser Option löschen Sie auch die enthaltenen Dokumente und Unterkategorien und entfernen diese auch aus dem Archiv und dem Zielsystem!

Um eine Rubrik mit allen Inhalten zu löschen, wählen Sie "Rekursiv löschen". Es erscheint daraufhin eine neue Seite:
- Falls die Checkbox Dokumente löschen nicht aktiviert ist, werden die in den Rubriken enthaltenen Dokumente nicht gelöscht.
- Die Seite gibt auch Informationen über die Anzahl der Dokumente und Unterrubriken, die innerhalb der Rubrik gelöscht werden.
Bestätigen Sie die Löschung mit Löschen oder brechen Sie mit Zurück ab.
Nachdem die Löschung abgeschlossen ist, werden Sie auf die Ergebnisseite mit einer Übersicht über die gelöschten Dokumente weitergeleitet.

Eigenschaft "Rubriken-Informationen"#

Diese Rubriken-Informationen dienen als Default-Einstellung für die in einer Rubrik erzeugten Dokumente.
Sie können durch Workflow-Plug-ins jederzeit während des Workflows verändert werden, sodass ein Dokument beispielsweise nicht unbedingt in dem hier angegebenen Verzeichnis gespeichert wird.
Folgende Eingabefelder/Optionen stehen hier zur Verfügung:

Eingabefeld/Option	Erläuterung
Rubrikenname	Tragen Sie den Namen der Rubrik ein. Dieser Name erscheint in der Baumstruktur und für jedes Dokument in der entsprechenden Spalte der Schreibtisch-Ansicht.
Beschreibung	Tragen Sie eine kurze Beschreibung der Rubrik ein. Die Beschreibung wird auch im Archiv verwendet.
Verzeichnis	Geben Sie das Verzeichnis unterhalb des `htdocs`-Verzeichnisses im Dateisystem an, in der alle in dieser Rubrik erzeugten Dokumente gespeichert werden sollen, bspw. `/sport/tennis`. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Beim Durchlaufen des Workflows, kann dieser Wert geändert werden.
Dateiname	Tragen Sie den Default-Dateinamen für Dokumente ein, die in dieser Rubrik erzeugt werden, z.B. `index.html`. Beim Durchlaufen des Workflows, kann dieser Wert geändert werden
Meta-Informationen	Klicken Sie auf den Link Bearbeiten, um zusätzliche Meta-Informationen für die Rubrik einzugeben. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Option "Meta-Informationen". Bitte beachten: Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen, erscheint dieser Link nur bei Unterrubriken, nicht Hautrubriken. Beim Bearbeiten einer Rubrik jedoch erscheint der Link für jegliche Art von Rubriken.
Die Rubrik darf enthalten	Soll die neue Rubrik nur zur Strukturierung des Rubrikenbaums dienen, wählen Sie die Option *nur Unterrubriken. In einer solchen Rubrik können nur Unterrubriken, jedoch keine Dokumente oder Assets angelegt werden; die Rubrik selbst ist für das Anlegen eines Dokuments später im Rubrikenbaum ausgegraut und nicht klickbar. Wichtig: Wenn diese Option gewählt wird, können Sie dort in der Vergangenheit erstellte Dokumente nicht in diese Kategorie reimportieren, auch nicht aus dem Archiv. Die Option Dokumente und Unterrubriken* ist standardmäßig aktiviert und erlaubt sowohl die Erzeugung von mehreren Dokumenten/Assets in dieser Rubrik als auch das Anlegen von Unterrubriken. Mit den nächsten beiden Optionen kann diese Option auch eingeschränkt werden. Erläuterung: Rubriken müssen nicht zwangsläufig Dokumente enthalten. Sie können durch Schachtelung auch die thematische Struktur Ihres Projektes abbilden. Einige Rubriken enthalten dabei dann lediglich weitere Unterrubriken. Die Einstellung, ob in einer Rubrik Dokumente angelegt werden können oder nicht, kann jederzeit geändert werden. Dadurch kann man eine Rubrik "einfrieren" und vermeiden, dass weitere Dokumente angelegt werden.
Assetspeicherung erlauben	Aktivieren Sie die Checkbox Assetspeicherung erlauben, um diese Rubrik dem Media-Asset-Management zuzuordnen und die Speicherung von Assets in dieser Rubrik zu erlauben. In imperia wird standardmäßig zwischen Dokumentenrubriken und Assetrubriken unterschieden. Alle Teilbäume des Rubrikenbaums, die Assetrubriken sind, erscheinen ebenfalls im Media-Asset-Management.
Nur ein Dokument in dieser Rubrik erlauben	Aktivieren Sie die Checkbox Nur ein Dokument in dieser Rubrik erlauben, um in dieser Rubrik nur ein einziges Dokument zu erlauben, sodass das bereits vorhandene Dokument in den Workflow reimportiert – und nicht überschrieben – wird. Zudem bleibt die Rubrik im Rubrikenbaum beim Erstellen von neuen Dokumenten ausgegraut. Beispiel: In manchen Fällen soll eine Rubrik nur eine einzelne Webseite enthalten; im oben gezeigten Rubrikenbaum könnte das für die Rubrik `Home` gelten, die ausschließlich die Startseite des Mandanten enthalten soll.

Eigenschaft "Meta-Informationen"#

Im Folgenden wird Ihnen die Option "Meta-Information" erläutert.

Die Option finden Sie:

in den Eigenschaften einer Rubrik im Abschnitt "Rubriken-Informationen", siehe Neue Rubrik anlegen oder
im Untermenü am Ende der Zeile der gewünschten Rubrik:

Meta-Informationen bearbeiten#

Bitte beachten

Die Option "Meta-Informationen bearbeiten" steht nur Benutzern mit Schreibrecht auf die Rubrik zur Verfügung.

Öffnen Sie die Meta-Informationen.
Es erscheint daraufhin die Seite META-VIEWER:
Um einen Wert eines Metafeldes zu verändern, klicken Sie in das gewünschte Feld und geben Sie den neuen Wert ein.
Sie können andere, bestehende Metafelder folgendermaßen bearbeiten:
- : Löschen
- /: Nach oben/unten verschieben
- : Hinzufügen neuer Metafelder unterhalb des bestehenden Metafelds
Um ein neues Meta-Feld anzulegen, verwenden Sie die leeren Felder im unteren Teil der Seite:
1. Dort tragen Sie den Namen des neuen Feldes in das linke, kleinere Feld ein und den Wert in das rechte, größere Feld.
2. Klicken Sie dann auf Feld hinzufügen.
3. Wenn Sie mehrere Werte als Array speichern wollen, klicken Sie auf Hinzufügen und ein neues leeres Eingabefeld erscheint.

Hintergrundinfos zu Meta-Informationen#

Rubrik-Meta-Informationen vererben sich automatisch beim Anlegen von Unterrubriken. Das heißt, die Meta-Informationen sind dort dann mit den Meta-Informationen der übergeordneten Rubrik vorbelegt.

Wozu werden diese Meta-Informationen benötigt?

Statt das DESCRIPTION-Feld der Rubriken mit Werten zu füllen, um zum Beispiel Variablen für die Navigationserzeugung zu speichern, kann man hier sehr umfangreich eigene Variablen an Rubriken hängen.
Auf diese kann man über Perl sehr einfach zugreifen: Wo immer der Nodeinfo-Hash der Rubrik zurückkommt oder gesetzt wird, gibt es unter dem Key META_INFO ein Meta::Info-Objekt. Die Klasse Category::Category wurde um getMetaInfo() und setMetaInfo() erweitert.
Wer bei Verwendung der Filesystem-Datenhaltung die Meta-Informationen an imperia vorbei mit stdump/stfreeze lesen bzw. manipulieren will, sollte beachten, dass dort nicht das Meta::Info-Objekt, sondern die blanke Hash-Referenz, bei der es sich um kein Objekt handelt, abgespeichert wird. In der Datenbank dagegen liegen die Meta-Informationen in der neuen Tabelle category_meta.
Enthält das Meta-Feld __imperia_category_template einer Rubrik einen gültigen Templatenamen, wird zum Editieren stattdessen dieses Template verwendet. Falls das Meta-Feld nicht vorhanden ist, wird die System-Conf-Variable CATEGORY_TEMPLATE herangezogen und ansonsten das Default-Template verwendet. Mit diesem Mechanismus können Sie also die Verwendung ganz bestimmter Meta-Informationen erreichen.
Ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Rubrik-Meta-Informationen ist, verfügbare Sprachen für mehrsprachige Dokumente festzulegen. Hierfür steht das Meta-Feld linguas, siehe vorherige Abbildung "META-VIEWER" unter Meta-Informationen bearbeiten zur Verfügung.
Es speichert die gewünschten Sprachen in einem Array.
Jedes Element dieses Arrays besteht aus einem ISO 639 Sprach-Code für eine Sprache (de, en, fr etc.).
imperia baut aus dem Inhalt dieser Meta-Variablen die Sprachauswahl im Meta-Edit und im Bearbeiten-Schritt des Workflows auf.
Eine wichtige Metavariable stellt auch __getAssociatedFiles() dar: Diese macht durch die Zeile return [] if $meta->getValues('__ifp_skip_associated_files'); das Ermitteln von Ressourcen durch den Publisher abschaltbar, d.h. die Überprüfung von Referenzen im Dokument. So können Sie für sehr große Dokumente wie XML-Dokumente die Überprüfung unterdrücken.

Zugriff auf die Meta-Informationen#

Der Zugriff auf die Meta-Informationen erfolgt wie bei jedem anderen Rubrikenfeld. Ein eventueller [index] in Klammern liest aus einem Array das entsprechende Feld aus.
Alternativ können Sie einem Meta-Feld auch META_INFO_ voranstellen, um normale Rubrikenfelder von Meta-Feldern zu unterscheiden.
Das ist dann nützlich, wenn Sie einen Namen verwenden möchten, der bereits als normales Feld in Rubriken verwendet wird. Das wird selten notwendig sein, kann aber in Ausnahmefällen helfen.

Dazu ein Beispiel:
Angenommen, die Meta-Informationen der Rubrik mit Namen "Test", der ID "/123/456/789" und dem Directory "/test" sind folgendermaßen befüllt:

example | "Ein Beispieltext"
DIRECTORY | "Meta-Info, nicht das echte Directory"
list | "eins" | "zwei" | "drei"

In einem (Dokumenten!)-Template verwenden Sie jetzt:

category: <!--SECTION:NAME:0-->
example(M): <!--SECTION:META_INFO_example:0-->
example: <!--SECTION:example:0-->
DIRECTORY: <!--SECTION:DIRECTORY:0-->
DIRECTORY(M): <!--SECTION:META_INFO_DIRECTORY:0-->
List: <!--SECTION:list[0]:0-->
List: <!--SECTION:list[1]:0-->
List: <!--SECTION:list[2]:0-->
List: <!--SECTION:list:0-->
Rubriken-ID: <!--SECTION:__imperia_node_id:0-->

Dann macht der Template-Prozessor daraus:

category: Test
example(M): Ein Beispieltext
example: Ein Beispieltext
DIRECTORY: /test
DIRECTORY(M): Meta-Info, nicht das echte Directory
List: eins
List: zwei
List: drei
List: eins
Rubriken-ID: /123/456/789[/de]

Eigenschaft "Zugriffsrechte"#

Die Zugriffsrechte (einer Gruppe) auf eine Rubrik lassen sich zum einen im Abschnitt Zugriffsrechte für sog. "Strukturgruppen" und zum anderen auf der Seite "RUBRIKEN-ACL-WERKZEUG" für sog. "Funktionsgruppen" einstellen.

Strukturgruppen:
Da im Allgemeinen nicht jeder Benutzer Dokumente in jeder Rubrik erstellen oder bearbeiten soll, werden beim Erzeugen einer Rubrik die Zugriffsrechte bestimmt. Das heißt, es wird festgelegt, welche Gruppe einem Benutzer, welche Zugriffsrechte auf die Rubrik verleiht.
In dem oben genannten Beispiel würde man für die Mandanten Bauamt und Kulturamt je eine Gruppe anlegen, die ein Benutzer benötigt, um überhaupt diesen Bereich einsehen zu können.
Gruppen, die den Zugang zu bestimmten Teilen der Rubriken definieren, werden Struktur-Gruppen genannt.
Funktionsgruppen:
Innerhalb einer Rubrik oder eines Teilbaums besteht häufig der Wunsch, Benutzern nur eingeschränkten Zugriff zu gewähren. So wird beispielsweise häufig die Berechtigung, Unterrubriken zu erstellen, nur Benutzern mit einer speziellen Freigabe gewährt. In den meisten Installationen gibt es daher vier verschiedene Funktionsgruppen: Basis, Redakteur, Chefredakteur und Administrator.

Tipp

Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen und diesem die Rechte auf die Hauptkategorie vergeben, werden die Rechte nicht auf die Unterkategorie vergeben. Dies geschieht nur beim Neuanlegen einer Unterkategorie.
Sie müssten also in dem Fall dem Benutzer auch Rechte auf die Unterkategorie vergeben.

Wenn dabei ein Dokument bereits angelegt ist, bevor der neue Benutzer existierte, müsste das Dokument erneut durch den Workflow, damit auch im Dokument die Änderung greift.

Abschnitt "Zugriffsrechte"#

Bitte beachten

Wenn die Variable CATEGORY_QUICK_CONFIG gesetzt ist, wird der Abschnitt Zugriffsrechte nicht angezeigt. Allerdings können die Zugriffsrechte über die Seite "RUBRIKEN-ACL-WERKZEUG" eingestellt werden.

Um die Zugriffsrechte einer Kategorie für die Gruppen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie in der Rubriken-Verwaltung/Baumstruktur auf die gewünschte Rubrik.
Die Seite "RUBRIK" mit u.a. dem Abschnitt "Zugriffsrechte" wird geöffnet:

Das Zugriffsrecht auf eine Rubrik kann in vier verschiedenen Abstufungen vergeben werden:

Kürzel (siehe Abbildung oben)	Beschreibung	Bedeutung
r	Lesen	Benutzer dieser Gruppe können die Rubrik im Rubrikenbaum sehen
c	Dokumente anlegen	Benutzer dieser Gruppe können in dieser Rubrik Dokumente erstellen bzw. anlegen
d	Dokumente löschen	Benutzer dieser Gruppe können Dokumente in dieser Rubrik löschen
w	Rubrik bearbeiten	Benutzer dieser Gruppe können Rubrikeneigenschaften bearbeiten und Unterrubriken anlegen

Für jede dieser Stufen können alle oder bestimmte Gruppen gewählt werden.
Für jede einzelne Rubrik können die Zugriffsrechte unterschiedlich eingestellt werden. Diese Rechte bestimmen die Funktionen, die einem Benutzer für die Bearbeitung von Dokumenten in dieser Rubrik zur Verfügung stehen.

Bitte beachten

Das "Dokumente anlegen"-Zugriffsrecht (create) beinhaltet das Recht zur Veröffentlichung von Dokumenten;
neben diesem Recht benötigt ein Benutzer auch das "Lesen"-Zugriffsrecht, um Dokumente freischalten zu können.

Seite "RUBRIKEN-ACL-WERKZEUG"#

Einer der Hauptunterschiede zu der im vorigen Abschnitt beschriebenen Bearbeitung der Zugriffsrechte ist die Möglichkeit, in der ACL-Verwaltung Zugriffsrechte rekursiv einzustellen. Sie können hier also gleich für ganze Teilrubrikenbäume die Berechtigungen einstellen.

Diese Seite öffnen Sie für jede Rubrik im Drop-down-Menü Rubriken bearbeiten über die Option Zugriffsrechte, siehe folgende Abbildung:

Sie gelangen dann auf die Seite "RUBRIKEN-ACL-WERKZEUG":

Die Seite ist in zwei Abschnitte unterteilt:
Im oberen Abschnitt legen Sie u.a. fest, ob die Änderung der Rechte rekursiv, also auch für enthaltene Unterrubriken, gelten soll.
Im unteren Abschnitt weisen Sie die Rechte einzelnen oder mehreren Gruppen zu.
1. Wählen Sie im Feld Gruppen die gewünschten Gruppen oder aktivieren Sie die Checkbox Jeden zulassen, der eingeloggt ist..
2. Unter "Rechte verwalten" markieren Sie in der linken Spalte die gewünschte Aktion für die Rechte.
  - Rechte hinzufügen (+):
    Diese Funktion fügt die ausgewählten Rechte den bereits bestehenden Rechten der ausgewählten Gruppen hinzu.
  - Rechte entziehen (-):
    Hiermit werden die markierten Rechte der markierten Gruppe entzogen.
  - Rechte setzen (=):
    Diese Funktion setzt die Rechte der ausgewählten Gruppen auf die markierten Rechte.
3. In der rechten Spalte wählen Sie die gewünschten Rechte, die Sie modifizieren wollen. Für eine Mehrfachauswahl halten Sie gleichzeitig die STRG-Taste gedrückt.
  
  Wichtig
  
  Nicht markierte Rechte werden den Gruppen entzogen.
Speichern Sie die Änderungen mit OK am Ende der Seite.

Eigenschaft "Metadateien, Templates und Workflows"#

In diesem Abschnitt werden die Eigenschaften für die Metadateien, das Template und der Workflow gesetzt, die in der Rubrik verwendet werden sollen.

Bitte beachten

Bei diesen Einstellungen handelt es sich lediglich um Default-Einstellungen, die beim Einstieg in den Workflow gesetzt sind. Diese Angaben können jedoch im Workflow überschrieben werden.

Beim Anlegen von Unterrubriken werden die folgenden Eigenschaften standardmäßig von der Elternrubrik übernommen.

Abschnitt "Metadateien, Templates und Workflows" (auf der Seite "RUBRIK")

Workflow Eingang:
- Hier wird der Workflow, der für die Rubrik verwendet werden soll, bestimmt. Da ein Workflow mehrere Einstiegspunkte haben kann, wird nicht nur der Workflow, sondern auch der Einstiegspunkt bestimmt.
- Jedes in der Rubrik erzeugte Dokument erhält eine Kopie des hier eingestellten Workflows und durchläuft alle zu diesem Workflow gehörenden Schritte, bis es den Workflow verlässt. Das bedeutet, dass Dokumente, die sich bereits im Workflow befinden, nicht auf Bearbeitungen dieses Workflows reagieren. Erst wenn das Dokument erneut in den Workflow reimportiert wird, wirkt sich die Bearbeitung des Workflows auf das Dokument aus.
- In der Drop-down-Liste werden alle Einstiegspunkte aller zur Verfügung stehenden Workflows in der Form "Name des Workflows" -> "Name des Einstiegspunkts" aufgelistet.
Meta-Datei:
In der Drop-down-Liste Metadatei werden alle Meta-Dateien aufgelistet, die sich im Verzeichnis /site/metafiles befinden. Wählen Sie die Meta-Datei aus, die in der Rubrik verwendet werden soll.
Templates:
In der Drop-down-Liste Template sind alle Templates aufgelistet, die sich im Verzeichnis /site/templates befinden. Der Eintrag in der Liste wird aus der Templatebeschreibung und dem Templatenamen (in Klammern) gebildet. Wählen Sie das Template aus, das in der Rubrik verwendet werden soll.