Dokumente kopieren#
Das Kopier-Feature in Imperia CMS ermöglicht es Benutzern, Dokumente innerhalb des Content-Management-Systems mühelos zu duplizieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu kopieren und sie in die gewünschte Rubrik einzufügen.
Verwendung des Kopier-Features#
Dokumente kopieren#
- Öffnen Sie das Imperia CMS und navigieren Sie zum Dokumenten-Browser (alle folgenden Schritte gelten analog auch für Mediendateien im Media Manager).
- Verwenden Sie den Dokumenten-Browser, um die Dokumente zu finden, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie die Dokumente aus, indem Sie die Kontrollkästchen anhaken.
- Sobald Sie alle Dokumente ausgewählt haben, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“, die sich in der Fußzeile des Dokumenten-Browsers befindet. Ihre Dokumente befinden sich jetzt in der Zwischenablage. Die Anzahl der kopierten Dokumente wird als Zahl in der Schaltfläche „Einfügen“ angezeigt.
Dokumente einfügen#
- Navigieren Sie mit den Dokumenten in der Zwischenablage zur Ziel-Rubrik, in die Sie die Dokumente einfügen möchten, und wählen Sie diese aus. Sie können dies tun, indem Sie in der Rubrik-Struktur im linken Bereich des Dokumenten-Browsers auf die Rubrik klicken.
- Nachdem Sie die Ziel-Rubrik ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken. Ein Fenster wird geöffnet, das die Liste der einzufügenden Dokumente anzeigt.
- Überprüfen Sie die Liste und bestätigen Sie die Dokumente, die Sie einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um den Einfügevorgang abzuschließen.
Häufig gestellte Fragen#
F: Kann ich mehrere Dokumente auf einmal kopieren und einfügen?
A: Ja, Sie können mehrere Dokumente auswählen, um sie gemeinsam zu kopieren und einzufügen.
F: Warum kann ich einige Dokumente in der ausgewählten Rubrik nicht einfügen?
A: Dafür kann es mehrere Möglichkeiten geben. Es könnte sein, dass die Rubrik generell das Einfügen von Dokumenten nicht erlaubt. Eine andere Möglichkeit ist, dass bestimmte Kriterien, die für das Einfügen gesetzt wurden, nicht erfüllt sind. Nur einige Beispiele: Das Template, das Metafile oder der Workflow zwischen Quell- und Zielrubrik stimmt nicht überein. Es empfiehlt sich, die Rubrikeneigenschaften zu überprüfen oder den Systemadministrator um Hilfe zu bitten.