Mailing

imperia verfügt über die zwei Möglichkeiten, Mails an interne und/oder externe Empfänger zu versenden.

Interne Mails versenden#

Auf das imperia-eigene und -interne Mailsystem kann über das Briefsymbol in der Kopfzeile zugegriffen werden.

Die E-Mails können an imperia-Benutzer versendet werden.
Zudem werden Sie über das interne Mailsystem benachrichtigt, wenn Ihnen ein Dokument zugewiesen wurde.

Dafür bedarf es keiner Administration. Es kann aber deaktiviert werden, indem unter Menü->System->Zugriffsrechte die Zugriffsrechte auf den Controller /system/mailer entfernt werden.

Bitte beachten

Für Benutzer mit Superuser-Rechten hat diese Einstellung keinen Effekt, da Superuser immer alle Rechte besitzen.

Die Funktionsbeschreibungen zum Verfassen und Öffnen von E-Mails lesen Sie im Benutzerhandbuch nach.

Externe Mails versenden#

Sie können aus dem Workflow heraus eine E-Mail versenden, sowohl an interne als auch externe Empfänger. Dafür gibt es das interaktive Plug-in "Mailversand". Mit dem Workflow-Plugin Mailversand können Sie bei bestimmten Ereignissen im Workflow automatisierte E-Mails versenden.

An externe Adresse weiterleiten#

Ist das Plug-in "Mailversand" installiert, erhalten imperia-Benutzer die Möglichkeit interne Nachrichten an ihre (externe) E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Dies wird über eine Checkbox im Look and Feel ermöglicht:
Sobald der Benutzer diese Checkbox aktiviert, werden alle internen Nachrichten an ihre/seine (externe) E-Mail-Adresse automatisch weitergeleitet.
Dabei werden imperia-Nachrichten mit einem Präfix, z.B. [imperia], versendet.

Dazu müssen Sie folgende system.conf-Variablen setzen: