Medien-Management

Dieses Kapitel behandelt die Einstellungsmöglichkeiten des Media-Asset-Managers, den Import von Mediendateien und einige grundlegende Einstellungen, wie Mediendateien im CMS funktionieren. Informationen, wie Sie den Media-Asset-Manager benutzen, finden Sie im Benutzerhandbuch.

Was ist der Media-Asset-Manager?

Der Media-Asset-Manager, kurz Medien-Manager, dient der Verwaltung von Mediendateien und ermöglicht prozessorientiertes Dokumenten-Management. Grundsätzlich werden Mediendateien in imperia genau, wie imperia-Dokumente behandelt. Das heißt, der Upload erfolgt entlang eines Workflows. Dieser Workflow kann durch Workflow-Plugins erweitert werden. Da Mediendateien imperia-Dokumente sind, versioniert und archiviert sie das System automatisch. So haben Sie jederzeit Zugriff auf ältere Versionen eines Assets und auf die zugehörige Änderungshistorie. Im Medien-Manager können Sie außerdem nachvollziehen, ob Ihre Mediendateien von imperia-Dokumenten referenziert werden.

Unterschied zum Dokumentenbrowser

Der Dokumentenbrowser wird für die Verwaltung aller Inhalte in imperia benutzt. Der Media-Asset-Manager zeigt hingegen ausschließlich die verwalteten Mediendateien an. Zudem hat der Media-Asset-Manager einige Zusatzfunktionen, die in Bezug auf imperia Dokumente nicht sinnvoll sind. Zu diesen Funktionen zählen der Fokuspunkt, die Assetaktionen und das Management von Varianten.

Medienrubriken

Im Media-Asset-Manager sind Sie hinsichtlich der Strukturierung Ihrer Mediendateien sehr flexibel. Genau wie imperia Dokumente werden sie in Rubriken strukturiert. In den Rubrikeneinstellungen muss lediglich der Schalter "Mediendateien" aktiviert werden, damit die Rubrik als Medienrubrik deklariert wird und somit im Media-Asset-Manager angezeigt wird. Medienrubriken benötigen einen Workflow, der einen Upload-Schritt enthält. Über die Einstellungen in den Medienrubriken legen Sie die Zugriffsberechtigungen für die darin befindlichen Mediendateien fest. In der Regel legen Sie auch in der Medienrubrik das Upload-Template fest, in dem die Bedingungen für den Upload von Medien konfiguriert werden.

Im Kapitel Upload-Template lernen Sie, wie Sie ein Upload-Template erstellen.

Mediendateien verschieben

Das Verschieben von Mediendateien und Medienrubriken erfolgt über die gleichen Mechanismen wie das Umstrukturieren von Dokumenten und Rubriken.

Mediendateien importieren

Möchten Sie eine größere Anzahl von Mediendateien in den Media-Asset-Manager importieren, so können Sie dies entweder auf der Kommandozeile oder über eine grafische Oberfläche erledigen.

Das Kommandozeilentool ist mächtiger; kleinere Anzahlen von Mediendateien ohne besondere Anforderungen können bequemer über die Oberfläche importiert werden.

Im Unterkapitel Medienimport werden beide Arten im Detail erläutert.

Konfiguration des Medien-Managers

Abgesehen von den benutzerabhängig gespeicherten Einstellungen des Medien-Managers, die im Benutzerhandbuch beschrieben sind, gibt es einige globale Konfigurationsmöglichkeiten. Diese Einstellungen nehmen Sie über Konfigurationsvariablen vor, die Sie in der Datei site/config/system.conf hinzufügen.

Im Unterkapitel Konfiguration werden die Einstellungsmöglichkeiten im Detail erläutert.